Bienvenue dans la Manager Zone, où nous vous donnons les clés pour exceller en leadership. Ce guide pratique explore la vision stratégique, le management de soi et la vision 360 à 3 niveaux. Que vous cherchiez à progresser en management ou à bien guider votre équipe, cet article vous dévoile les secrets du leadership efficace.
Partie 1 : Embarquer ses équipes grâce à une vision stratégique précise.
Innover et co-créer ses projets avec ses équipes.
A la naissance d’un projet managérial se pose un problème, une mission, une réponse à un besoin, ce qui d’après le principe du cercle d’or de Simon Sinek, correspond au « pourquoi ? ».
Pour développer sa stratégie, le manager efficace va répondre dans l’ordre à 3 questions :
- Le pourquoi ? (Why ?) : ADN du projet.
- Le comment ? (How ?) : Application par l’équipe.
- Le quoi ? (What ?) : Application des collaborateurs qui sont confrontés aux clients ou aux utilisateurs du projet.
Grâce à ce cercle d’or, qui permet d’avoir une vision 360, le manager peut co-écrire sa stratégie avec les retours de tous les interlocuteurs jouant un rôle dans le projet. Cette étape permettra au manager de clarifier sa vision stratégique et de s’appuyer sur sa vision originelle, conduisant à la vision prospective.
Donner de la valeur au projet
Une fois les bases du projet bien maitrisées, le manager doit donner à son équipe et à son environnement une vision claire, honnête et motivante. La vision claire passe par un message CAP.
Message CAP :
- Calme
- Affirmatif
- Précis
La vision honnête nécessite une transparence totale dans le « Pourquoi ? » (du cercle d’or Simon Sinek) du projet.
La vision motivante est, elle, plus complexe à obtenir. Le manager doit s’appliquer à écrire une vision qui traite les motivations extrinsèques des membres de son équipe (motivation financières, primes, challenges, …), mais aussi et surtout les motivations intrinsèques de ses collaborateurs, en traitant les questions du sens, des valeurs et du pourquoi du projet.
La temporalité du ou des projets.
Que ce soient des projets à court ou long terme, le manager doit motiver son équipe quotidiennement. Afin de ne pas subir les démotivations temporelles, il doit piloter son projet avec 3 niveaux :
- Court terme
- Moyen terme
- Long terme
L'analyse du monde extérieur
Le manager doit observer le contexte, tant interne qu’externe. C’est grâce à cette observation qu’il va pouvoir écrire les lignes directrices de projets et les cadrer. Ses projets sont alors alignés avec un environnement compris, et sont agiles face à cet environnement complexe et incertain. On parle aujourd’hui de passer d’un environnement VUCA (volatile, incertain, complexe, et ambigu) à un environnement FANI (fragile, anxiogène, non linéaire, incompréhensible). Cette approche nous aidera à relever les défis managériaux au quotidien.
partie 2 : Se manager soi-même.
Savoir gérer son temps
Savoir gérer son rapport au temps permet de choisir son organisation plutôt que de la subir. Après avoir analysé sa propre relation au temps, le manager apprendra à le planifier, à prioriser et à déléguer, ainsi qu’à éradiquer les « voleurs de temps ».
Les différentes lois du Temps, ainsi que la matrice d’Eisenhower seront ses meilleurs alliés.
Savoir accepter son processus émotionnel
« L’intelligence émotionnelle est la capacité à comprendre, et de gérer ses propres émotions et celles d’autrui. »
Daniel Goleman dans son livre L’intelligence émotionnelle : comment transformer ses émotions en intelligence.
Connaître son processus émotionnel permet d’accepter peur, joie, colère, surprise, tristesse, dégoût, …, et de savoir pourquoi ces émotions sont présentes. Le manager peut ainsi décider des actions qu’il met en place face à ses propres émotions, puis aux émotions de son équipe.
Connaître son propre besoin de sûreté permet d’accueillir l’environnement extérieur et les « autres », et ainsi d’agir « avec », plutôt que « contre ». Le manager passe donc de la réactivité à l’action. En élargissant sa perception de l’extérieur, il gagne en stabilité et en estime de lui. Cette pratique lui permettra de mieux :
- Gérer son stress,
- Gérer ses priorités,
- Prendre la parole devant son équipe ou d’autres interlocuteurs,
- Être convaincant en lancement de projet, et durant toute sa réalisation.
Connaître son propre besoin de liberté et d’autonomie.
Ce travail permet d’améliorer sa posture, de canaliser son énergie sur l’instant et ainsi de clarifier ses actions. Face à la charge de travail, le manager aura une action posée, distincte et claire. Cela sera un véritable atout pour la gestion de ses équipes.
Avoir des projets alignés avec son éthique et son intégrité. Un manager doit travailler sur son éthique, ses valeurs, et le sens qu’il donne personnellement à ses projets. Il pourra ainsi piloter, décider et aider les équipes dans leur prise de décision. Ce travail engendrera un gain de confiance en soi et donnera à l’équipe toutes les bonnes raisons d’avoir confiance en lui.
conclusion
En investissant dans leur développement personnel et professionnel, les managers renforcent leurs capacités et contribuent au succès de leur équipe et de leur organisation. Cet engagement envers l’amélioration continue favorise un leadership adaptatif, éclairé et compétitif, essentiel pour prospérer dans un environnement professionnel en constante évolution.
En conclusion, il est vital pour les managers cherchant à améliorer leur leadership de se former continuellement. La formation régulière permet d’acquérir de nouvelles compétences, de rester informé des meilleures pratiques et de maintenir une motivation et une efficacité constantes.
Si vous voulez aller plus loin, voici les formations qui vont vous intéresser :
Reconnaître les valeurs de son équipe